Trong suốt nhiều thập kỷ, bộ ứng dụng Microsoft Office đã trở thành một biểu tượng, một công cụ không thể thiếu trong mọi hoạt động từ giáo dục đến kinh doanh. Tuy nhiên, sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi trong phương thức làm việc đã đặt ra một câu hỏi quan trọng: Liệu phiên bản Office "mua một lần, dùng mãi mãi" có còn đáp ứng được nhu cầu của một thế giới luôn kết nối và biến đổi?
Sự khác biệt cơ bản nhất giữa Office truyền thống và Microsoft 365 nằm ở khái niệm về sự phát triển. Phiên bản mua một lần giống như một cuốn sách đã in xong – nội dung của nó hoàn chỉnh tại thời điểm xuất bản nhưng sẽ không bao giờ thay đổi. Ngược lại, Microsoft 365 là một dịch vụ sống, một nền tảng liên tục được cải tiến.
Người dùng không chỉ nhận được các bản vá lỗi bảo mật, mà còn liên tục được tiếp cận với những tính năng mới nhất, những công cụ tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến ngay khi chúng được ra mắt. Ví dụ, các tính năng như Designer trong PowerPoint tự động gợi ý thiết kế chuyên nghiệp, hay khả năng phân tích dữ liệu thông minh trong Excel, đều là những cập nhật giá trị mà người dùng Microsoft 365 nhận được thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng công cụ làm việc của bạn không bao giờ lỗi thời, luôn giúp bạn đi đầu trong công nghệ và hiệu suất.
Office truyền thống thường "trói buộc" người dùng vào một thiết bị duy nhất. Công việc của bạn, tài liệu của bạn bị giới hạn trong chiếc máy tính đã cài đặt phần mềm. Microsoft 365 đã phá vỡ hoàn toàn rào cản này.
Với một tài khoản duy nhất, người dùng có thể cài đặt và sử dụng bộ Office đầy đủ trên nhiều thiết bị – từ PC tại văn phòng, máy Mac ở nhà, đến máy tính bảng trên đường đi công tác và điện thoại thông minh. Bạn có thể bắt đầu viết một báo cáo trên laptop, xem lại và chỉnh sửa các con số trên iPad, và gửi đi từ điện thoại của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Đây không còn là làm việc trên "máy tính", mà là làm việc trong "không gian số" của riêng bạn, nơi mọi thứ luôn sẵn sàng và cập nhật.
Cách chúng ta làm việc nhóm đã thay đổi, việc gửi email qua lại để trao đổi công việc hoặc giải quyết vấn đề đã trở nên lỗi thời và kém hiệu quả; Microsoft 365 đã tạo ra một cuộc cách mạng trong cộng tác.
Office truyền thống về cơ bản chỉ cung cấp các ứng dụng cốt lõi; Trong khi đó, Microsoft 365 mang đến cả một hệ sinh thái các dịch vụ được thiết kế để giải quyết vô số thách thức trong công việc của kỷ nguyên số. Ngoài Word, Excel, PowerPoint, người dùng còn có quyền truy cập vào một kho công cụ mạnh mẽ như Outlook để quản lý email chuyên nghiệp. Việc sở hữu một bộ công cụ đa dạng và tích hợp chặt chẽ như vậy giúp cá nhân và doanh nghiệp nâng cao năng lực, tự động hóa quy trình và giải quyết công việc một cách toàn diện hơn.
Khi gạt bỏ yếu tố chi phí để nhìn vào bản chất, sự lựa chọn giữa Office truyền thống và Microsoft 365 trở thành sự lựa chọn giữa hai triết lý làm việc hoàn toàn khác biệt. Một bên đại diện cho phương thức làm việc cá nhân, tĩnh tại và phụ thuộc vào thiết bị. Bên còn lại đại diện cho một tương lai năng động, linh hoạt, mang tính cộng tác cao và được vận hành bởi sức mạnh của đám mây.
Microsoft 365 không đơn thuần là một bản nâng cấp phần mềm, mà là một sự thích ứng cần thiết với môi trường làm việc hiện đại. Nó giải phóng người dùng khỏi những giới hạn vật lý, thúc đẩy sự sáng tạo tập thể và trang bị những công cụ tiên tiến nhất để đối mặt với thử thách của tương lai. Đó chính là giá trị cốt lõi và là lý do vì sao nó trở thành lựa chọn tất yếu cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa hiệu suất trong kỷ nguyên số.
Chính vì nhận thức rõ ràng tầm quan trọng của sự thay đổi này, VINACS đã thực hiện quá trình chuyển đổi mạnh mẽ sang Microsoft 365. Đây không chỉ là một quyết định về công nghệ, mà là một bước đi chiến lược nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa vận hành và sẵn sàng cho những thử thách của tương lai. Chúng tôi tin rằng việc nắm bắt các công cụ làm việc hiện đại là cách tốt nhất để tiếp tục phụng sự khách hàng và đối tác với chất lượng dịch vụ hoàn hảo, khẳng định vị thế của một doanh nghiệp luôn tiên phong và không ngừng đổi mới.